AirMail para iOS, una de las mejores aplicaciones para gestionar tu correo electrónico

Manejo muchos correos a diario por mi trabajo. Hace unas semanas instalé AirMail para iPhone, lo he estado probando y la experiencia ha sido agridulce. Este artículo presenta trasladar mi experiencia personal y mis impresiones tras el uso de esta herramienta en un entorno profesional con cientos de correos al día, no pretende ser un análisis exhaustivo de las características y capacidades de esta aplicación.

He de decir que a mitad del periodo de pruebas la aplicación ha tenido una actualización que ha mejorado bastante la experiencia de uso. Creo que no está acabada y le quedan muchas actualizaciones por recibir, quizá debido al hecho de que sea una aplicación tan joven.

Qué es y qué no es

Si estás acostumbrado al paquete de organización de correo, contactos, tareas y calendario tienes que saber que esta aplicación sólo cubre el correo, el resto tendrás que agregarlo a la configuración de correo de iOS para poder utilizarlo en las aplicaciones correspondientes.

Así, por ejemplo, echo mucho de menos el pulsar sobre el nombre del remitente del correo o de uno de los destinatarios para ver su teléfono y llamar en un momento, ahora me tengo que ir a contactos a buscarlo.

Así mismo, aunque interpreta las convocatorias de reunión y te permite aceptarlas, luego no quedan en el calendario de modo que he llegado a perder alguna anotación importante en el calendario.

Orientación al aspecto

Se observa una orientación clara al aspecto en dos ámbitos: la interfaz del usuario y la capacidad de formatear el correo. Así pues te pone una imagen según el servidor de correo, usa muchos colorines, muchos gestos… Y te permite formatear el correo con tipografía, estilos de letra, colores… al estilo de una aplicación de correo de un ordenador.

Sin embargo en ocasiones parece que se han olvidado que están en una pantalla muy pequeña y si tenemos la desgracia que el correo que nos envían tiene una tabla o una imagen grande, AirMail reduce el tamaño proporcionalmente de todo el correo de modo que la letra es ilegible y no es posible ampliar con los dedos. Me ha pasado en varias ocasiones que no he podido ver algún correo y no ha habido solución.

La estética del mensaje recibido no está muy cuidada y presenta mezcla de tipografías y tamaños que no existen en el mensaje original, especialmente con la detección de datos como teléfonos o direcciones.

Filtros rápidos y etiquetas

También tienes la opción de usar filtros muy rápidamente y de forma muy sencilla, del estilo de “no leídos”, “con adjunto”… y combinarlos entre sí con solo un toque.

La aplicación se ha orientado a las etiquetas, algo mucho más adecuado a estas alturas de siglo que las carpetas. El problema surge cuando tienes que seguir usando ese mismo correo con otra aplicación como Outlook que sólo usa carpetas. La gestión de las carpetas no es nada buena por AirMail, y cuando tienes muchas como es mi caso encontrar algo es complicadísimo.

Versatilidad y facilidad de uso

Tienes muchas opciones, muchas posibilidades de configuración pero no ha sido muy intuitivo acostumbrarse a ella. Me ha costado más de una semana de uso diario moverme con soltura. Acabas descubriendo que eso que no era capaz de hacer sí lo hace pero está en un lugar insospechado.

Tenemos las típicas funciones como deslizar el dedo sobre el correo para eliminarlo, aunque es bastante sensible y te elimina el correo a la primera de cambio (suerte que va a la papelera y se puede recuperar). Así que tienes que mantener el dedo pulsado para ver la acción o anularla antes de que se lleve a cabo.

Sin embargo no es nada sensible a agitar para deshacer, gesto tan habitual cuando te equivocas. Cuando mueves o borras algo te ofrece deshacer durante unos segundos, pero si se pasan esos segundos ya has perdido tu oportunidad.

Notificaciones

Las notificaciones no me han funcionado muy bien, hasta que recibió la actualización no existían. Ahora ya llegan, pero cuando quieren, hay días que sí y días que no.

Acciones y Sincronización

En el caso de las acciones, contamos con opciones que van desde la eliminación, el archivo la posposición, la aplicación de etiquetas, así como una integración con el gestor de calendario y recordatorios tanto del sistema como de terceros (Wunderlist, Clear, Fantastical, Things, 2Do, entre otros); gestores de notas como Evernote o servicios de almacenamiento en línea como Google Drive, Box, Dropbox o OneDrive o bien, usar la opción de compartimento del sistema, que integra los servicios de cualquier app compatible desde iOS 8 al presente iOS 9. ¿Cómo usar estas acciones? Sencillo, al recibir el correo lo abrimos, deslizamos desde la izquierda y vemos una vasta de opciones que podemos esconder, activar o re ordenar a placer.

Otra de las grandes ventajas que ofrece la aplicación es que cuenta con una versión tanto para iOS como para OS X, permitiéndonos sincronizar y guardar cualquiera de nuestras preferencias y gustos en la personalización -insisto la más completa- que hagamos del gestor de correo electrónico, a través de iCloud. Dichas preferencias a sincronizar, pueden ser individualmente desactivadas, y comprenden desde las acciones favoritas y re organizadas a placer; hasta las opciones que nos muestra el deslizado derecho o izquierdo, hasta el comportamiento en las conversaciones, contadores, sonidos y colores de la cuenta.

Conclusiones

Creo que estamos en una versión inicial y hay muchos aspectos de mejora y supongo que los irán incorporando. En mi caso los contras no me permiten seguir con ella. Veremos cómo evoluciona más adelante.

[appbox appstore ID: 993160329]