2 etapas en el software proceso de adquisición
Seleccionar el software y ponerlo en funcionamiento presenta virtualmente problemas idénticos en todos los niveles de una organización, ya sea que ese nivel sea la organización en su conjunto, la oficina, el departamento, la sección o el individual. El proceso se puede dividir en cuatro etapas:
1 Identificar la necesidad y definir el trabajo a realizar.
2 Formular estrategias de Software de Adquisiciones.
3 Seleccione el software óptimo y póngalo en funcionamiento.
4 Monitorear la eficiencia del software seleccionado y decidir sobre su, también utilizar Software de mantenimiento
mantenimiento y actualización.
Examinaremos estas etapas una por una:
Etapa 1 Identificar la necesidad y definir el trabajo a realizar
El requisito previo para el éxito es una definición exacta de los trabajos a realizar y los objetivos a alcanzar. Aquí el ingrediente esencial es el conocimiento especializado del topógrafo: debe saber lo que debe hecho y cómo. Afortunadamente, la mayoría de las tareas se pueden clasificar con relativa facilidad en procedimientos generales bien definidos. La identificación y la especificación de las diversas tareas debe abordarse utilizando el enfoque de sistemas.
En la etapa 1, las tareas que ocurren con mayor frecuencia en la práctica general son escrutado: gestión de información y datos, valoraciones y tasaciones, administración de propiedades, administración de inversiones, agencia. Etapas en el proceso de adquisición de software y marketing, procedimientos de oficina, etc. Este es el análisis de necesidades comerciales, que se describirá con más detalle en capítulos posteriores.
La mayoría de los trabajos en la práctica general pueden clasificarse en tres categorías:
• trabajos que implican almacenamiento y recuperación de datos
• trabajos relacionados con el procesamiento de datos e información
• comunicaciones
Los trabajos típicos que involucran el almacenamiento y la recuperación de datos son:
• registros / datos de venta de propiedades
• registros de coincidencia de clientes / propiedad
• listas de correo
• terriers inmobiliarios
• comparables de valoración
• registros del personal
• sistemas de diario
Los trabajos típicos que involucran el procesamiento de datos e información son:
• procesamiento de textos
• cuentas / nómina
• valoraciones / tasaciones
• cálculos de impuestos y cargos por servicio, etc.
En cuanto al tercer epígrafe, comunicaciones, estas tareas se están convirtiendo en cada vez más importante para la transmisión y adquisición de información hacia y desde fuentes o estaciones de trabajo remotas. Bueno la comunicación entre las sucursales es vital, de ahí que el software seleccionados deben encajar con la solución de los arreglos de comunicación ya existente o planificado para el futuro.
Etapa 2 Formular estrategias de adquisición de software
La siguiente etapa es considerar la estrategia para adquirir software.
Los las siguientes son las opciones principales:
• Produzca el software internamente.
• Encargue un paquete a medida de una casa de software.
• Adquirir un paquete de aplicación general comercializado por una empresa de software.
• Adquirir y adaptar un paquete de software de propósito general, como un
hoja de cálculo o generador de base de datos.
