4 consejos para el teletrabajador: qué necesitas para ser productivo desde casa

De todos los cambios que estos últimos años han traído a nuestras vidas, el teletrabajo ha sido uno de los más importantes. Ahora bien, las opiniones sobre el teletrabajo son muy variopintas: hay quien lo odia y quien lo ama.

Lo que está claro es que el teletrabajo ha venido para quedarse, ya son muchas las empresas que han decidido permitir a sus trabajadores continuar teletrabajando tras la pandemia. Por eso, qué mejor que traeros un artículo en el que hablamos sobre lo que debes saber para hacer tu teletrabajo sea lo más productivo y cómodo posible.

Cuida tu setup: tu productividad (y salud) lo agradecerán

Nuestro setup incluye tanto lo que usamos para teletrabajar (ordenador o portátil, escritorio, soporte para pantalla, teclado, etc.) como la manera en la que lo tenemos organizado.

Es esencial que tu setup esté limpio, organizado y en la disposición correcta porque de ello va a depender que notes más o menos el cansancio a lo largo de las horas. Además, tener la pantalla o el escritorio a la altura incorrecta acabará provocando molestias en el cuello y la espalda.

Por ello, asegúrate de que tu escritorio, pantalla y silla están a la altura perfecta (puedes usar la herramienta de Blitzresults para calcularla). En el caso de que no puedas cambiar de escritorio por cuestiones económicas, siempre podrás usar un soporte de pantalla para ajustarla a tu altura.

Pero no todo es comodidad: también importa la productividad. Necesitaremos que nuestra setup nos permita trabajar rápido, y por ello recomiendo cualquier ratón (con o sin cable) por encima del dichoso touchpad (será difícil encontrar uno que supere a un ratón, con excepciones como el Macbook).

Otro elemento que te va a ayudar a aumentar tu productividad es un segundo monitor, que te permitirá tener varias ventanas abiertas simultáneamente.

En cualquier caso, recomiendo comparar precios antes de comprar estos accesorios. La razón es muy simple: en temporadas de ofertas, como Black Friday o Prime Day, los comparadores como Globerada nos permitirán ahorrar hasta un 60% en dispositivos Logitech, Razer¸ Apple y más.

Usa el software adecuado… y no perderás tiempo

Seguro que estás de acuerdo conmigo en que la organización es vital para ser productivo. El teletrabajo requiere también de una organización, y por suerte existen miles de aplicaciones gratuitas que podemos usar ello.

Por ejemplo, Trello es una aplicación muy útil para organizar las tareas que cada trabajador tiene pendiente y poner fechas de entrega. Otra aplicación es Slack, en la que los trabajadores se pueden agrupar en canales de comunicación para que esta sea lo más efectiva posible.

En cuanto a las míticas reuniones online, podemos usar la clásica aplicación Skype de Microsoft o optar por otras más nuevas como Zoom o Teams.

En definitiva, asegúrate de usar el software óptimo para cada actividad que vayas a realizar pues en internet puedes encontrar muchas herramientas gratuitas.

Sé constante, sobre todo con tu horario

Tener un horario permitirá que tu cuerpo se acostumbre a la actividad, y que así cada vez le resulte más amena. De la misma manera, tu cuerpo va a comprender que a esa hora vas a necesitar estar concentrado y te va a costar menos arrancar los motores.

No solo se trata de mejoras en el rendimiento laboral: tener un horario te va a permitir aprovechar mejor el resto de las horas del día, por lo que plantéate tener uno que empiece temprano para que puedas disfrutar de tus horas libres.

Descansa cada 45 o 60 minutos

Esta es una de las costumbres de las que más nos olvidamos, pero que claramente infravaloramos. A lo largo de tu jornada laboral, especialmente si trabajas en un ordenador, tu vista se va resintiendo poco a poco, y cada vez tu postura va empeorando.

Por eso es muy aconsejable que aproximadamente cada hora de trabajo te levantes de la silla, estires y descanses un poco la vista. Esto va a ayudar a combatir tanto el cansancio como los dolores derivados por malas posturas. Pruébalo y verás cómo lo agradecerás a la larga. 

Técnica Pomodoro: no es un invento estúpido

Sí, yo también estoy harto de leer a gurús recomendando la técnica Pomodoro, y sé lo difícil que es cambiar tus hábitos de trabajo cuando están más que consolidados.

Sin embargo, mi experiencia personal me ha demostrado que controlar los descansos, que todos realizamos pero que difícilmente controlamos de manera estructurada, ayuda a ser más ágiles en nuestro flujo de trabajo, e incluso a que la jornada se pase más rápido.

No es ningún truco: el efecto de este timeboxing consiste en que la técnica nos ayuda a agilizar la fluidez y eficiencia con la que trabajamos con tareas que podemos dividir en varias partes. Eso sí, no necesariamente tenemos que seguir los 25 minutos de reloj: lo recomendable es encontrar una distribución de trabajo-descanso adecuada para las tareas que realizamos.