5 razones por las que su empresa necesita una buena base de datos

Las hojas de cálculo son excelentes herramientas para procesar números. Pero si tiene muchos datos, por ejemplo sobre clientes, personal o su inventario, puede beneficiarse de una herramienta de gestión de datos más eficiente. He aquí por qué debería considerar implementar una base de datos para que su negocio crezca.

1. Sistemas centralizados

Si su negocio está creciendo y tiene personal para ayudarlo a administrarlo, realizar un seguimiento de la creciente cantidad de datos puede ser complicado. Los buenos sistemas de bases de datos pueden ayudarlo a administrar todos los datos críticos de su negocio de forma centralizada, segura y protegida, siempre que los necesite, para aumentar sus posibilidades de éxito.

2. Mejor gestión de las cuestiones de recursos humanos (RR.HH.)

El uso de una base de datos de recursos humanos para administrar los registros del personal puede ahorrarle tiempo y dinero. Puede agilizar la mayoría de las tareas de recursos humanos, automatizar trabajos de rutina y acelerar el procesamiento de datos como horas del personal, licencias, beneficios, nómina, etc. Esto puede dejarle más tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio.

3. Gestión de relaciones y datos de clientes

Si los clientes son el elemento vital de su negocio, una buena base de datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM) debería ser el núcleo de sus planes de crecimiento. Las bases de datos de CRM con todas las funciones suelen ser lo suficientemente potentes para almacenar y procesar todo, desde los datos de contacto del cliente, el historial de interacciones y las cuentas, hasta nuevos prospectos, clientes potenciales y oportunidades comerciales. Algunos sistemas CRM pueden incluso ayudarlo a ejecutar y realizar un seguimiento de campañas de marketing, como boletines informativos por correo electrónico.

4. Seguimiento eficiente del inventario

En ocasiones, administrar bien su inventario puede parecer un acto de equilibrio. Es fácil tener demasiado – en un estante con riesgo de desperdicio, o muy poco – decepcionando a sus clientes y dañando su reputación. Si está rastreando su inventario manualmente, también es fácil contar mal, cometer errores de entrada de datos o extraviar hojas de cálculo y notas. Al utilizar una base de datos de seguimiento de inventario, especialmente junto con el intercambio de datos electrónicos y el escaneo de códigos de barras, puede evitar esos riesgos y minimizar las ventas perdidas mientras maximiza sus oportunidades de crecimiento.

5. Planificación del crecimiento

La mayoría de las bases de datos comerciales tienen algún tipo de capacidad de generación de informes, desde el análisis de los datos de entrada y el seguimiento de la productividad hasta la anticipación de las tendencias futuras y las necesidades de los clientes. Si está planificando una estrategia de crecimiento, un sistema de base de datos sólido puede ser el recurso más valioso de su empresa.