Cómo gestionar tu empresa de manera eficaz con un ERP
Durante los primeros años del siglo XXI hemos vivido una expansión de la tecnología emocionante. Ahora todos disponemos de conexión a internet no solo en casa sino también desde nuestros teléfonos móviles, y eso ha cambiado por completo la forma en que funcionamos.
Tenemos aplicaciones para absolutamente todo, desde hacer la compra del supermercado o de productos culturales, pasando por redes sociales que nos permiten estar en contacto con amigos, hasta aplicaciones de meditación que nos ayudan a conciliar el sueño en la noche. Estamos conectados a cualquier hora y, aunque tenemos muy claro cómo funciona esto en un contexto cotidiano, no está tan claro cómo podemos hacerlo en un ámbito empresarial. Por eso, tanto si eres un emprendedor que acaba de iniciar un proyecto como si eres un autónomo, hoy te hablaremos de softwares de gestión empresarial online (ERP) como Holded. Si quieres aprovechar todas las ventajas de la revolución digital, no lo dudes, gestiona mejor tu negocio con la plataforma online de Holded.
Pero, para los que leen software de gestión empresarial y no les suena a nada, ¿qué es un software de gestión empresarial online exactamente? Un software de gestión empresarial (en adelante ERP) es una aplicación online que te permite llevar los distintos departamentos de tu empresa como la contabilidad, la facturación o la producción de forma unificada en una plataforma digital que facilitará el día a día de tu empresa.
Todos tus datos en la nube
Seguro que muchas veces te has visto en la necesidad de hacer distintas copias de todos tus datos por si el servidor fallaba, por si algún disco duro se rompía, por ganar en tranquilidad, ¿verdad? Pero ¿y si igual que guardas tus fotos, tus archivos personales o las copias de seguridad de tu teléfono en la nube, pudieras tener almacenados todos los datos de tu empresa para poder acceder a ellos cuando lo necesites? Los ERP hacen uso del cloud computing para poner a disposición del empresario cualquier dato que pueda necesitar a cualquier hora y en cualquier lugar, tan solo con disponer de una conexión a internet y un dispositivo desde el que navegar.
Orden y control de tus documentos
A veces preparas un presupuesto y el cliente, en el último momento, te cambia un dato que te obliga a enviarle un nuevo documento. Otras veces llegan facturas duplicadas o triplicadas. En ocasiones, no tienes claro si un pago se ha realizado y, sin querer, realizas un ingreso que ya se hizo por error. Pero ¿y si te pudieras olvidar de acumular datos en tu ordenador y papel en tu oficina? Con un ERP todos los documentos están centralizados, disponibles para ser modificados en todo momento, y conectados con la contabilidad de la empresa para que cualquier movimiento sea visible al instante, ofreciendo un orden y control que te permitirán optimizar tus rutinas de trabajo.
Fácil de usar
Por supuesto, ya te puedes olvidar de esas largas y tediosas formaciones cada vez que cambias tus programas de gestión. También te puedes olvidar de esas largas horas revisando excels como quien descifra un jeroglífico. Los ERP están pensados para todo tipo de usuario, desde el autónomo que está empezando hasta para una gran compañía con miles de trabajadores. Su diseño se centra en el usuario, haciendo fácil, sencillo e intuitivo el uso de su plataforma.
Producción
Los ERP son un sistema de control total de todo lo que sucede dentro de una empresa. Por eso, si tu trabajo está relacionado con la venta de materiales o productos, desde estas aplicaciones puedes revisar los datos de producción, el estado del stock y el origen de cualquier problema que aparezca en la cadena de producción. Esto te permite hacer informes más rápidos y eficaces, a la par que te ayuda a tomar decisiones ágiles y efectivas.
Si quieres recibir artículos como este en tu móvil únete al Canal de Escape Digital en Telegram o en Twitter.
