Aspectos en los que fijarte al elegir un software de mailing para enviar newsletters

El sector del software ha evolucionado muchísimo en cuestión de no demasiado tiempo. Un claro ejemplo es el del software de mailing. A día de hoy existen muchas más aplicaciones que antaño, lo cual puede traducirse en que tengas dificultades para elegir la más adecuada con tal de enviar newsletters de manera masiva.

Si es tu caso, presta atención a las siguientes líneas, puesto que mencionaremos qué detalles son los que adquieren una mayor importancia al hacer uso de este tipo de programas. Si tienes en cuenta todos los factores que describiremos acertarás de lleno en la decisión tomada.

Interfaz gráfica intuitiva

Lo primero en lo que debes fijarte es la interfaz. Sí, a todos los usuarios les llama la atención un entorno virtual que sea atractivo, pero la sobrecarga de elementos visuales puede derivar en complicaciones a la hora de navegar por los menús y utilizar las herramientas implementadas. Asegúrate de que no es el caso del software elegido.

Más allá de si la interfaz es bonita o no, lo importante es si resulta intuitiva. De este aspecto tan importante puedes asegurarte descargando la demo que ofrecen gratuitamente muchas de las aplicaciones que están disponibles en 2022.

También tienes la posibilidad de recurrir a la red en busca de opiniones. Si la mayoría de usuarios coinciden en afirmar que el funcionamiento del software de mailing es sencillo, estarás ante la opción idónea para ti.

Funciones implementadas

Es fundamental optar por un software de mailing que sea muy completo. En concreto nos referimos a las funciones con las que cuenta. Echar en falta alguna no es nada agradable, pero por suerte ello no sucede si escoges uno de la talla de Mailify.

Y es que estamos ante una de las aplicaciones más completas. Todas aquellas funciones que puedas necesitar para enviar newsletters masivamente están disponibles en el programa, el cual también destaca por la característica anteriormente sacada a colación.

Primeramente es posible hacer un análisis de cada destinatario con el objetivo de aplicar exclusiones, tales como los usuarios rebotados. Por supuesto, también permite hacer correcciones en caso de que alguna dirección presente un error.

Por otra parte, te brinda la posibilidad de hacer tantas pruebas como quieras. De esta manera puedes cerciorarte de que el contenido introducido en la newsletter que será remitida masivamente es correcto al cien por cien.

Una función que implementa este software de mailing y que es de gran utilidad es aquella que te permite programar la campaña que estás haciendo. Gracias a ello no tienes por qué enviarla en ese preciso instante, sino que es viable determinar la fecha y la hora en la que se producirá la remisión.

Alto nivel de personalización

Llegamos a otra característica que está presente en aquellos programas de mailing que son más recomendables. Nos referimos a ofrecer un nivel de personalización que sea muy elevado, ejemplificándolo de nuevo el software conocido bajo el nombre de Mailify.

Es importante que puedas personalizarlo todo. En el caso que estamos describiendo no solo es posible determinar el asunto del mensaje, así como el remitente y el nombre que se mostrará. A su vez, también te permite hacer lo propio con la plantilla, pudiendo darle forma con tal de que esté a tu gusto.

Este último aspecto es esencial si quieres trasladar a los usuarios de la newsletter una imagen de profesionalidad en estado puro. Y es que no recibirán un boletín de noticias que se parezca a ningún otro al que estén suscritos, ya que el tuyo será único.

Para tal fin, programas como Mailify ponen a tu disposición dos alternativas por las que puedes decantarte. La primera de ellas consiste en editar los diversos módulos, mientras que la segunda se resume en modificar tú mismo el fichero HTML. Como es menester, también puedes editar las plantillas que ya están prediseñadas.

Herramienta para analizar los resultados obtenidos

De poco sirve llevar a cabo lo que aparentemente es una buena campaña si no sabes qué resultados has obtenido con ella. Si bien es cierto que puedes averiguarlo de forma manual, puede ser una ardua tarea. Todo lo contrario sucede si el propio programa se encarga de hacerlo.

Es precisamente una herramienta con la que cuenta Mailify, una de las aplicaciones de mailing más recomendables de todas las existentes en la actualidad. Utilizándola te verás capaz de averiguar los resultados obtenidos, así como estudiarlos a fondo.

Gracias a ello tendrás la posibilidad de mejorar más si cabe las próximas campañas, dando pie de esta manera a que el resultado conseguido con todas ellas vaya optimizándose.

Si aciertas de lleno al elegir un software de mailing, cada newsletter que envíes será fructífera, logrando que muchos de los usuarios que lean los boletines de noticias acaben visitando la página web o incluso comprando productos y contratando servicios.