Autenticación en el sistema Clave Pin: ¿Cómo usarlo?

Antes que nada, primero debemos saber que ClavePinAsesores un sistema que nos ofrece facilidad en trámites administrativos a nivel estatal. Con un código de identificación y una firma puedes hacer mucho más fácil y rápido todo trámite ante la Administración Pública. Es así como tienes la posibilidad de obtener documentos de la Seguridad Social, el SEPE pero también en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

¿Qué es Clave Pin?

Es un sistema que se creó con el fin de habilitar una vía más rápida, segura y simple para identificar, autenticar y firmar documentos de forma electrónica. La ventaja es que esta clave tiene validez tanto a nivel estatal como en entidades locales y comunidades autónomas.

Vale mencionar que este sistema está orientado a personas físicas que de forma esporádica acceden a servicios administrativos. A través de una identificación virtual descrita con una contraseña válida por tiempo limitado y exclusivo para determinada acción.

¿Qué beneficio tiene la Clave Pin? Te ayuda a realizar los trámites de una forma más sencilla. Por eso, se considera una alternativa útil al DNI o el certificado electrónico. Además se usa como identificación ante entidades municipales, locales y de la administración central.

Registro en el sistema Clave Pin

Para poder obtener una clave Pin, primero hay que hacer un registro en el sistema. Para eso, puedes acceder a las tres formas que te mencionamos a continuación:

Si no tienes certificado digital

Cuando no se tiene certificado digital, el usuario deberá valerse de su DNI o el NIE para obtener la clave Pin. En este caso, el sistema requerirá de la fecha de validez del DNI para poder emitir la clave Pin.

Lo que deberás solicitar es la carta de invitación que será enviada al domicilio fiscal por correo postal ordinario. En esta carta aparece el código seguro de verificación que completa el registro. También se puede pedir por videollamada. Esta última opción se habilitó a razón de las medidas de distanciamiento y aislamiento establecidas por el gobierno español.

Vale mencionar que se piden datos como el correo electrónico y el teléfono para confirmar la petición. Y allí ya se puede hacer la solicitud para que el código ocasional se pueda recibir a través del móvil. Este te identificará ante la Administración Pública, así que no puedes perderlo.

Con DNI electrónico o certificado digital

Cuando el registro se realiza con DNI electrónico o certificado digital, se ofrece al usuario la ventaja de que la información de sus datos personales se rellena de forma automática. Así que solo hay que darse de alta haciendo clic en el botón que aparece en el menú desplegable.

Al igual que el procedimiento anterior, es necesario ingresar un número de teléfono y un correo electrónico personal para poder recibir la información de la Clave Pin. Además, hay que introducir la fecha de validez o expedición de este documento. Si se hace con el NIE, hay que introducir el número de soporte que está inscrito en el mismo documento.

Modificación de datos de la Clave Pin

Una ventaja que te ofrece el sistema digital es que puedes modificar algunos datos como el correo electrónico o el número de teléfono. Solo hay que ingresar en la opción “Modificar datos de registro”. Estos son los únicos datos que puedes cambiar pues lo demás ya son datos que te ayudan a obtener la clave Pin y que son propias de tu identificación oficial.

Vigencia de la Clave Pin

Como su otro nombre lo indica, esta es una clave ocasional. Esto quiere decir que tiene una vigencia limitada. De hecho, solo se puede usar una vez, y en caso de volverá a requerir, tendrás que realizar el procedimiento una vez más. Aunado a esto, tiene un tiempo de caducidad. Después que has solicitado la clave, tendrás 10 minutos para usarla.

La ventaja es que puedes pedir tantas como quieras después que has realizado el registro. Ahora bien, si de forma constante accedes a los servicios administrativos, te recomendamos solicitar la clave permanente. Está a diferencia de la anterior, no cambia así que el usuario debe aprendérsela de memoria o bien anotarla en un lugar donde no se perderá.

Sin duda, son muchos los beneficios que obtenemos de la administración pública, y sus trámites en línea. Aprovecharlos queda de nuestra parte y es una responsabilidad que debemos asumir por la seguridad sanitaria de todos.