En Escape Digital para mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena y para mejorar la productividad de nuestro equipo. ¡Un producto sin el que no podríamos vivir es definitivamente G Suite! 

No tenemos miedo de salir y decir que es, con mucho, la mejor solución de correo electrónico en el mercado en este momento para su negocio.  Sin mencionar las otras características que vienen, como el almacenamiento de Google Drive y herramientas como Google Docs y Google Sheets.

Hoy nos sumergiremos en los beneficios incomparables de GSuite, por qué lo usamos y lo recomendamos a todos nuestros clientes , y cómo se compara con otras soluciones similares en el mercado.

¿Qué es G Suite?

G Suite es el conjunto de aplicaciones inteligentes de Google. Anteriormente, esto se conocía como Google Apps, hasta que se renombró a fines de 2016. Recomendamos principalmente G Suite para los clientes que necesitan alojamiento de correo electrónico para sus negocios. Sin embargo, G Suite es mucho más que solo correo electrónico. También incluye una variedad de aplicaciones y características que pueden ser muy útiles. De hecho, probablemente ya estés usando o estés familiarizado con algunos de ellos.

Características que utilizamos a diario

G Suite tiene tres planes diferentes que puede usar (de los cuales profundizaremos un poco más adelante). El plan Basic G Suite comienza en solo $ 5 / usuario / mes. Para muchos de ustedes, el plan básico es probablemente todo lo que necesitarán. Esto es lo que incluye:

Gmail

G Suite esencialmente permite a sus empleados tener sus propias cuentas de Gmail con  direcciones de correo electrónico con el nombre de dominio de su empresa (ejemplo: john@yourbusiness.com). Una empresa muy pequeña con uno o dos usuarios podría salirse con la suya con cuentas gratuitas de Gmail y algunas reglas de alias + reenvío. Pero una vez que comience a contratar a dos o tres empleados, necesitará cuentas que se puedan administrar por separado.

Calendario de Google

Muchos de nosotros confiamos en él para programar llamadas con clientes y establecer fechas de vencimiento y recordatorios para proyectos importantes. Google Calendar puede ayudarlo a mantener su agenda organizada.

Una de las mejores cosas de usar Google Calendar en G Suite es la capacidad de crear múltiples calendarios que sean accesibles para todos en su empresa (o incluso un subconjunto de usuarios). Por ejemplo, es posible que desee un calendario grupal para eventos como vacaciones en equipo y reuniones regulares. Tener a todos sus empleados vinculados a la misma organización hace que tareas como estas sean aún más fáciles en comparación con la versión gratuita.

Google Drive

Google Drive le permite almacenar, acceder y compartir sus archivos en un lugar seguro. Luego tiene fácil acceso a ellos desde cualquier dispositivo. Los planes básicos de G Suite incluyen 30 GB de almacenamiento para cada empleado. Las ediciones Business, Enterprise y Teams de G Suite proporcionan almacenamiento ilimitado para que siempre tenga suficiente espacio para sus archivos. Nota: Si eres un equipo más pequeño con menos de 5 usuarios, solo obtienes 1TB / usuario.

Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google

Google Docs y Google Sheets  hablan por sí mismos y nuevamente son herramientas que usamos todos los días. Estos le permiten crear y editar documentos de texto y hojas de cálculo directamente en su navegador. Importe sus documentos para hacerlos editables al instante, incluidos los archivos Microsoft Word, Excel y PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). A partir de febrero de 2018 , ahora puede incluso colaborar y comentar archivos de Microsoft Office sin que tenga que convertirse automáticamente al formato de Google.

También puede exportar a formatos comunes de terceros. Esto facilita la colaboración con otras personas o empresas y el envío de archivos de un lado a otro, sin necesidad de instalar o comprar software adicional.

Nota: Google Docs y las hojas de cálculo creadas directamente en G Suite no cuentan para su límite de almacenamiento. 

Google Keep

Google Keep parece ser uno de esos secretos bien guardados que nadie conoce. Si está buscando una alternativa básica de Evernote , ¡Google Keep es genial! Esta es una pequeña gran herramienta, independientemente de si está utilizando G Suite o no. Al ser un producto de Google, funciona perfectamente dentro del ecosistema de Google.

Consola de administración de GSuite

La consola de administración para GSuite permite a los propietarios de negocios administrar fácilmente todo desde un solo lugar. Se revisó recientemente y es mucho mejor de lo que era anteriormente con Google Apps.

Si estas interesado en adquirirlo puedes probarlo durante 14 dias gratis, si desides comprarlo en http://www.desamark.com/gsuite-gratis/ encontraras cupones de código promocionales del 20% de descuento durante el primer año.

También puedes conseguir el código promocional G Suite en este medio que ha compartido la noticia.

Como puede ver, G Suite puede ser una gran solución para cualquier empresa cuando se trata de alojamiento de correo electrónico y proporciona una solución todo en uno para la colaboración y el almacenamiento de documentos. Es extremadamente asequible y fácil de usar. La mayoría de sus empleados probablemente ya estén familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo requerido para aprender nuevas herramientas.