ERP de vanguardia para simplificar tu gestión de personal y contabilidad

Detrás de un negocio exitoso, está un equipo de trabajo que realiza una serie de gestiones y procesos que son vitales para el funcionamiento general de la empresa. Por fortuna, hoy en día existen herramientas como el ERP de vanguardia para simplificar la gestión de personal y contabilidad eficazmente.

La gestión de una empresa requiere que diariamente se ejecuten tareas en los distintos departamentos de administración, como por ejemplo: producción, almacén, ventas, personal y la contabilidad. Para ello, los especialistas de cada área diseñan y desarrollan procesos que le permiten obtener todos los datos necesarios para garantizar un manejo óptimo de la empresa.

Y aunque las personas pueden llevar a cabo dichos procesos de forma manual y simple con el uso de programas de computación básicos, la verdad es que esto toma más tiempo del que se tiene disponible, y el margen de errores es considerablemente elevado.

En vista de ello, hablaremos sobre el software ERP de vanguardia que es ideal para simplificar la gestión del personal y la contabilidad de un negocio.  

¿Qué es un software ERP?

Se trata de un programa de computación que integra varios módulos que sirven para gestionar los procesos centrales que tienen lugar en los negocios, tales como: contabilidad y finanzas, recursos humanos, cadena de suministros, inventario, ventas, entre muchos otros.

Procesos automatizados del software ERP

Como se ha mencionado, un software ERP automatiza varios procesos fundamentales en la gestión de cualquier negocio, siendo los siguientes 3 de los más importantes:

Gestión y mantenimiento de activos

Cuando se hace uso de un software de mantenimiento gmao la empresa comienza a percibir beneficios que la van a llevar a lograr el cumplimiento de sus objetivos de forma eficiente, segura y por medio de datos precisos, ya que el mismo ofrece las siguientes ventajas:

• Mayor eficiencia a menores costes, puesto que centraliza toda la información y permite llevar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento en tiempo real.
• Toma de control de los activos para saber a tiempo los periodos de mantenimiento, evitando paradas de planta por averías que repercuten negativamente en el capital.
• Recuperación y mejoría de la productividad mediante la coordinación de tareas del personal, lo cual lleva a una optimización y aprovechamiento del tiempo.

Asimismo, facilita la integración de la totalidad de los datos que proporcionan los activos, los cuales pueden ser transformados métricamente para ser analizados y usados para tomar decisiones más inteligentes que lleven al crecimiento de la empresa.

Procesos de facturación

Una tarea que requiere de mucho cuidado a los detalles y que exige un mínimo de errores, es la facturación. Por ello, la mejor opción es usar un programa de facturación, ya que mediante las características y funciones del mismo, facilita y agiliza la creación y emisión de facturas, de una manera sencilla, rápida, precisa, y sobre todo, cumpliendo con las normas y leyes correspondientes.

Entre los procesos que ejecuta un programa de facturación se pueden mencionar los siguientes:

• Menor tiempo al realizar facturas, presupuestos, o proformas, debido a que los campos se llenan automáticamente.
• Control de stock detallado, lo que permite gestionar el almacén con una trazabilidad minuciosa, incluyendo la opción de multitiendas si es necesario.
• Control de ventas, control de riesgos e importación de tarifas, de los que se pueden obtener gráficos estadísticos para tomar decisiones inteligentes basadas en datos reales.

Control de gastos e ingresos

Tener un programa para controlar gastos e ingresos para autónomos es la clave para alcanzar el éxito de un negocio. Esto se debe a que el programa se encarga de crear el registro, análisis y control de todos los ingresos y todos los egresos que tengan lugar en el negocio.

De este modo, se simplifican tareas contables que facilitan la identificación posterior de las áreas donde se pueden efectuar ahorros, así como también, para optimizar la gestión de las finanzas, y por ende, la toma de decisiones efectivas a nivel empresarial.  

Finalmente, es importante mencionar que pese a que la contabilidad de un negocio se puede realizar manualmente, con el uso de un software de automatización de procesos, se logran minimizar los errores humanos, al mismo tiempo que se agilizan la emisión de informes y brinda una visión real y actualizada del flujo del dinero de la organización.