La importancia de disponer de un software ERP

Muchas empresas en crecimiento ignoran la importancia de invertir en tecnología empresarial que incluya tanto hardware como software. La mayoría de las empresas se aferran a su solución de contabilidad básica o solución integrada o software ERP heredado hasta que se requiere un cambio urgente e implementar un software específico como él erp hospitalario por ejemplo.

Una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) de calidad es fundamental para cualquier negocio, porque es el núcleo de una empresa u organización. Un sistema ERP completamente integrado permite el flujo continuo de información entre diferentes departamentos y funciones. 

También ayuda a agilizar los procesos comerciales y mejorar las funciones comerciales generales. Por lo general, una solución ERP cubre procesos integrales amplios y profundos, como finanzas, recursos humanos, almacenamiento, fabricación, relación con el cliente, gestión de pedidos, marketing, ventas, gestión de proyectos y más.

El software ERP se puede utilizar para automatizar muchos aspectos del negocio. Las empresas también pueden aprovechar tecnologías nuevas y modernas como IoT (Internet de las cosas), inteligencia artificial, aprendizaje automático, realidad aumentada y más, que son sinónimo de la mayoría de las aplicaciones ERP de próxima generación. Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse del uso de un programa de gestión. Los beneficios clave incluyen ahorro de costos, optimización de recursos, reducción de tareas manuales y repetitivas y minimización de errores humanos.

Ahorro de costos

Las soluciones ERP unifican los sistemas fragmentados de su organización. Una empresa que utiliza sistemas independientes como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de la cadena de suministro (SCM), la gestión de almacenes, la gestión logística o las soluciones de gestión de recursos humanos (HRM) pueden beneficiarse de la capacidad de ERP para unificarlas. Tener un flujo continuo de información a través de estos diferentes sistemas proporcionará a las empresas beneficios de rentabilidad y precisión de datos. Los usuarios pueden ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de realizar una entrada de datos redundante y también se puede minimizar el error humano.

Colaboración mejorada

Una solución ERP mejora las actividades comerciales diarias y la colaboración entre varios departamentos y miembros del equipo. Toda la información se encuentra en una ubicación centralizada y se puede otorgar el acceso apropiado a los miembros del equipo que necesitan los datos para completar la tarea. La mayoría de las soluciones de gestión empresarial proporcionan control de acceso para mejorar la seguridad de los datos y el sistema. Se puede garantizar la precisión, integridad y seguridad de la información, ya que habrá errores humanos mínimos, y el acceso no autorizado también se puede bloquear fácilmente.

Mejores prácticas

Las funcionalidades prediseñadas de la mayoría de las aplicaciones ERP modernas se basan en las mejores prácticas recopiladas de empresas líderes. Las empresas pueden aprovechar de inmediato estas mejores prácticas establecidas de la industria o solicitar la personalización para respaldar procesos y objetivos únicos.

Mejor análisis

ERP viene con la capacidad de consultar los datos que necesita y generar los informes necesarios para su toma de decisiones. Se puede acceder a la información rápidamente y no hay necesidad de depender de ayuda externa para generar informes ad-hoc. Con inteligencia artificial integrada y aprendizaje automático, algunos sistemas ERP también vienen con análisis predictivo. Tendrá guías y sugerencias a medida que usa el sistema, para que pueda tomar decisiones informadas de manera oportuna.

Productividad mejorada

El desperdicio de tiempo puede eliminarse ya que ya no es necesario realizar la tarea repetitiva manualmente. Esto se refiere a la necesidad de ingresar los mismos datos varias veces en diferentes sistemas. Con una solución ERP integrada, la información puede fluir fácilmente a través de diferentes sistemas y departamentos. La eliminación del trabajo manual repetitivo, la reducción de errores en la entrada manual de datos humanos tendrá, en última instancia, un efecto positivo en la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de su organización.