Las 5 mejores aplicaciones para productividad

Las mejores aplicaciones de productividad hacen que el trabajo sea más simple y fácil de hacer y administrar, al combinar funciones en un solo lugar para garantizar que las personas y los equipos puedan trabajar de manera más eficiente, en lugar de tener que usar múltiples plataformas de software diferentes.

Las principales características de las aplicaciones de productividad se centrarán en la colaboración y la gestión de proyectos, de modo que, sin importar dónde se encuentre una persona, puedan permanecer en contacto con el resto de su equipo y proporcionar las últimas actualizaciones e información que todos necesitan. Esto se puede hacer por proyecto o por departamento, de modo que los gerentes puedan asegurarse de que las personas adecuadas estén en el lugar correcto para realizar el trabajo.

Las herramientas de gestión también son importantes para priorizar los horarios y trabajar según los plazos, como para la gestión del tiempo y la gestión de tareas. La interfaz también debe ser simple y fácil de usar para que los gerentes no se atasquen al administrarlo todo. Además, todo debe presentarse de forma clara para que la información de gestión de contactos sea ​​fácil de encontrar y actuar.

Estas son las mejores aplicaciones de productividad del mercado, que muestran nuestras preferencias destacadas con otras adicionales para considerar y las hemos seleccionado tomando como referencia la web Internetizados donde puedes encontrar todo tipo de aplicaciones para lo que necesites.

Microsoft 365

Microsoft Office es probablemente la plataforma en la que la mayoría de la gente piensa primero cuando se trata de suites de productividad de oficina, siendo Microsoft 365 basado en la nube la última encarnación.

Lo que aseguró que MS Office se convirtiera en un líder del mercado es la forma integral en que los datos pueden ser cubiertos por diferentes aplicaciones y movidos entre ellas, haciendo que el trabajo sea más eficiente y sin complicaciones. Con Word, Excel, Powerpoint y Outlook como los programas principales, estos cubren todo, desde documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos, cubriendo de hecho las necesidades más esenciales de la oficina. Además de eso, OneDrive ofrece guardado en línea y copias de seguridad para mantener sus archivos seguros.

Si bien existen alternativas a MS Office, la mayoría de los rivales intentan ponerse al día con Microsoft en lugar de ofrecer funciones nuevas e innovadoras, y MS Office sigue siendo la suite ofimática con la gama de funciones más completa. E incluso si usa una de estas alternativas, es probable que esté trabajando con formatos de documentos creados específicamente para MS Office y maneje datos de clientes y proveedores que estén usando la plataforma MS Office.

Bitrix24

Bitrix24 proporciona un amplio conjunto de potentes herramientas empresariales: colaboración, mensajería instantánea, telefonía, gestión de proyectos, gestión de documentos, programación, gestión de empleados y más.

Si prefiere mantener las cosas simples, puede concentrarse en el excelente CRM, que es un sistema capaz por sí solo. Los contactos y las comunicaciones se registran, los clientes potenciales se asignan a los gerentes de ventas, se envían correos electrónicos, se graban las llamadas, se emiten cotizaciones y facturas. Los informes detallados lo mantienen actualizado y hay un acceso conveniente a través de la aplicación móvil.Advertisement

La cuenta gratuita inusualmente generosa de Bitrix24 admite 12 usuarios e incluye 5 GB de almacenamiento, pero si necesita más, la cuenta Plus ofrece más funciones.

En general, Bitrix24 ofrece un poderoso conjunto de herramientas que será especialmente útil para las pequeñas empresas y nuevas empresas para ayudarlas a desarrollarse y crecer a través de una productividad mejorada, todo en una plataforma.

TeamViewer

No importa qué tan bien organizado esté, a veces estará en un lugar y los archivos o las personas que necesita estarán en otro lugar. Y ahí es donde TeamViewer resulta útil. Una vez configurada, esta increíblemente poderosa herramienta gratuita para uso privado le permite acceder y usar dispositivos remotos como si estuviera sentado frente a ellos.

Puede realizar reuniones web con chat de audio, video y texto, una pizarra, compartir archivos y más. Es posible colaborar con hasta 300 personas a la vez, e incluso las reuniones se pueden grabar para referencia más adelante.

No se trata solo de escritorios. El último TeamViewer permite compartir la pantalla en dispositivos iOS, algo que no obtendrá en ningún otro lugar, y la aplicación de Android actualizada de TeamViewer ahora presenta un inicio de sesión con un solo clic y ha reducido el uso de datos hasta en un 80%.

Cualquiera que sea el dispositivo que esté utilizando, la nueva interfaz de ventana única hace que las operaciones sean más sencillas e intuitivas, y puede controlar su dispositivo, transferir archivos y, en general, hacer lo que quiera con la mínima molestia.

Trello

Trello es un servicio popular y de diseño inteligente para administrar, organizar y compartir todo, desde simples tareas pendientes hasta tareas importantes de administración de proyectos.

Comenzar es tan fácil como arrastrar tarjetas a un tablero de Trello. Las tarjetas pueden representar tareas individuales, con prioridades y plazos adjuntos. Pero también pueden ser listas de verificación más importantes, con archivos adjuntos e imágenes, que contienen hipervínculos para señalar a otro lugar.

Y hay una biblioteca completa de Power-Ups, tarjetas personalizadas que le permiten integrar una gran cantidad de servicios de terceros en su flujo de trabajo: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk y más.

Trello tiene muchas herramientas de colaboración para ayudarlo a administrar sus proyectos y una pila de funciones ingeniosas para garantizar que sea fácil de usar. Solo un ejemplo: el power-up Cloud Aging envejece visiblemente las tarjetas si no se ha accedido por un tiempo, desvaneciéndolas, quizás volviéndolas amarillas e incluso agrietadas. Esto no es solo un truco visual, sino que permite a los usuarios ver instantáneamente tarjetas infrautilizadas incluso en los tableros más ocupados, un verdadero ahorro de tiempo.

Buffer

Buffer es un administrador de redes sociales integral que permite a los usuarios profesionales crear, programar y realizar un seguimiento del rendimiento de todas sus publicaciones en las redes sociales desde un solo lugar.

La programación es ultra flexible, con la capacidad de configurar diferentes fechas y horarios de publicación para cada una de sus cuentas de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y otras.

Buffer no te obliga a administrar o programar publicaciones individualmente. Puede crear publicaciones en su tiempo libre, luego se agregan a la cola del programa y Buffer las publica automáticamente de acuerdo con la programación de cada cuenta.

Los extras que aumentan la productividad incluyen soporte RSS que permite compartir contenido de los sitios elegidos con un clic.

El análisis integral de Buffer permite rastrear métricas que incluyen clics, me gusta, acciones, comentarios, retweets y más, lo que lo ayuda a comprender mejor qué publicaciones funcionan para usted y tal vez le indique cómo mejorar su alcance en las redes sociales en el futuro.

Buffer es de uso gratuito para un solo usuario con 3 cuentas de redes sociales.