Los 8 mejores consejos para elegir una copiadora

Es importante comprar máquinas copiadoras de calidad que cumplan con los requisitos de su oficina, pero es fácil dejarse llevar por los nuevos modelos y presumir que los costosos tienen una mejor funcionalidad que los baratos, una gran opción son las copiadoras Toshiba.

Para ayudarlo a moverse por el mundo de las máquinas copiadoras, aquí hay una recopilación de consejos:

Volumen

Uno de los factores más importantes a tener en cuenta es obvio: cuánto se utilizará la copiadora. Calcula la cantidad de páginas por mes que puede producir la fotocopiadora y para qué se utilizará principalmente la copiadora. Esto ayudará a decidir si necesitará una copiadora en blanco y negro o en color, el tamaño de su bandeja de capacidad y el tamaño de la copiadora.

Funciones de escaneo

Una copiadora que está conectada a un dispositivo o red multifuncional es la plataforma preferida para un escáner de calidad, ya que la impresora puede enviar el escaneo directamente a su correo electrónico o computadora. Esta es una característica maravillosa, especialmente para aquellos en un entorno de oficina. Si necesita una función de escaneo para sus tareas diarias, asegurarse de que esta función esté integrada debe ser su principal prioridad.

Velocidad

La velocidad se relaciona con la cantidad de copias que se pueden copiar de una vez. Por lo tanto, considere cuánto se usa la máquina por día, si las personas a menudo tienen que usar la copiadora y si es necesario imprimir muchos folletos, volantes o folletos grandes. Antes de comprar una fotocopiadora, saber lo que necesita con respecto a la velocidad de copia es importante para asegurarse de que la unidad que elija será suficiente para sus operaciones.

Características adicionales y ventajas

Como se indicó anteriormente, hay muchas características nuevas agregadas a las copiadoras que no es necesario tener, pero hacen que la unidad parezca más elegante y de mayor calidad. Existen funcionalidades adicionales que pueden mejorar sus experiencias de impresión, por ejemplo, programas de accesibilidad, edición de documentos y soluciones automatizadas de flujo de trabajo de documentos. Los programas de accesibilidad permiten que dispositivos móviles, escáner portátil, impresoras y copiadoras sean controlados por un dispositivo móvil.

Fabricante

Quién hace la unidad es una pregunta importante que debe hacerse antes de comprar. No siempre se trata de la marca, así que no te empañes por lo altas que podrían ser sus ventas anuales o cuán populares sean. Solo asegúrate de que sea una compañía legal y estable cuya posición se trata de vender excelentes productos. También debe asegurarse de que también brinden inspección y servicio al cliente en caso de que necesite asistencia.

Opciones de compra

Cuando compre una copiadora, descubra las opciones de pago disponibles. Monitorear la transacción será importante en el futuro cuando tenga problemas de garantía o preguntas de servicio al cliente.

Precio

Desea encontrar un valor elevado cuando busca en fotocopiadoras. Algunas máquinas son de bajo precio, pero aún así, tienen una alta calidad general, mientras que otras son costosas y realmente no valen la pena.