Pasos para elegir la impresora de entradas
Las impresoras de entradas son una parte integral del sistema de punto de venta. Para procesar los pagos, las empresas necesitan esta tecnología para imprimir los tickets. Hay tres tipos principales de impresora de entradas: de impacto, térmicas y de chorro de tinta. Para determinar cuál será mejor para su negocio, hágase las siguientes preguntas:
¿Cuáles son las necesidades de su negocio?
Las necesidades de su negocio deben ser la consideración más importante al elegir una impresora. Considere cada uno de los siguientes tipos de impresoras según sus necesidades de calidad, velocidad, color y gráficos.
- Las impresoras de impacto utilizan pequeños alfileres y una cinta de tinta para producir una serie de puntos que forman las letras de cada recibo. Por lo general, imprimen en negro y rojo y pueden imprimir gráficos. Las impresoras de impacto son ideales para entornos de cocina, ya que la eficiencia de las impresoras térmicas puede verse afectada por las temperaturas de la cocina.
- Las impresoras térmicas imprimen rápidamente y en alta calidad y funcionan de manera más silenciosa que las impresoras de impacto. Imprimen por contacto directo entre el cabezal térmico y el papel térmico, utilizando calor, no requieren tinta ni tóner.
- Las impresoras de inyección de tinta utilizan cabezales de impresión que disparan pequeñas gotas de tinta líquida sobre el recibo para imprimir cupones o logotipos en color de alta calidad. La mayoría de los restaurantes y tiendas minoristas, especialmente las pequeñas y medianas empresas, no requieren esto.
Limitar su búsqueda seleccionando un tipo de impresora es solo la mitad de la batalla; la otra mitad es elegir un modelo específico. Aquí hay algunas cualidades que debe buscar en un modelo de impresora :
- Diseño compacto para ahorrar espacio en el mostrador
- Diseño resistente para uso intensivo
- Fácil integración e instalación
- Capacidad para reducir el desorden de cables
- cables incluidos
- Un cortador automático para evitar atascos de papel
- Velocidades de impresión rápidas: 200 o más mm/seg
Para determinar qué funciones necesita, tenga en cuenta el ritmo del entorno de su restaurante o tienda minorista, el espacio que tiene disponible en su mostrador, la cantidad de tiempo que ha asignado para la implementación y la capacitación, y cuánto planea usar su nueva impresora.
¿Cuál es su presupuesto?
Los tres tipos de impresoras se encuentran en un rango de precios diferente. Sin embargo, es importante tomar una decisión basada en las necesidades de su negocio y no en su presupuesto. Por ejemplo, si su empresa requiere una impresión en color de alta calidad, entonces es necesario encontrar una impresora que pueda satisfacer esa necesidad, independientemente del precio. Si tiene necesidades de impresión muy básicas, entonces tiene sentido una solución más rentable.
Las impresoras de impacto, que generalmente oscilan entre $ 100 y $ 400, serán las menos costosas de sus opciones de impresora. Implican costos operativos mínimos, como reemplazar ocasionalmente el papel y las cintas. También son el tipo de impresora más lento, por lo que si está en una operación de servicio rápido o necesita recibos largos, esta puede no ser su mejor opción. Las impresoras térmicas suelen costar un poco más que las impresoras de impacto, con costos que oscilan entre $300 y $500. Sin embargo, imprimen mucho más rápido y con mayor calidad que una impresora de impacto. Debido a que no requieren tinta ni tóner, las empresas pueden compensar el mayor costo inicial de las impresoras térmicas con el tiempo.
Considere una impresora de inyección de tinta solo si su negocio requiere gráficos en color de alta calidad en sus recibos, como logotipos o cupones impresos en sus recibos, y tenga en cuenta que el costo de reemplazar los cartuchos de tinta es alto.
