¿Por qué tu empresa necesita un Sistema ERP?

En el siglo XXI, contar con las herramientas tecnológicas adecuadas se ha convertido en una necesidad indispensable para aquellos negocios que buscan crecer y mantenerse en el mercado laboral actual.Como es sabido, la seguridad, la organización, el almacenamiento y la cooperación son algunas de las exigencias que toda empresa busca cubrir, especialmente aquellas de gran tamaño donde se generan millones de datos diariamente.Si bien, esto puede tratarse de una tarea complicada de llevar con éxito, el Software de gestión de empresas se encarga de ofrecer soluciones efectivas a cada una de ellas en tiempo real, acortando los márgenes de errores y eficientizando la producción.Ahora bien, para que la integración de esta herramienta funcione con eficacia, es necesario comenzar por entender lo que es un sistema erp y cómo pueden adaptarse a los objetivos específicos de cada empresa, independientemente del tamaño de la misma.

¿Qué es ERP?

Se conoce como ERP a las siglas provenientes de “Enterprise resource planning” que en español se traducen como “Sistema de planificación de recursos empresariales”es una solución de software donde se encuentran las herramientas necesarias para llevar a cabo cada una de las operaciones que se realizan dentro de una organización.Cabe destacar, que, esta plataforma no solo conecta de forma armónica cada una de las herramientas con las que cuenta, sino que también a las áreas en las que se divide la empresa, dentro de un mismo espacio, facilitando el control de los datos.Al incluir un ERP dentro de una empresa, las operaciones se vuelven más transparentes, aumenta la accesibilidad a los datos e incluso mejora la comunicación. Además, estos se dividen en diferentes tipos para una mayor adaptación, por lo que las empresas pueden ejecutar proyectos con un software gestión de proyectos o llevar la contabilidad entera con un solo programa.

¿Cómo beneficia un ERP a las empresas?

A pesar de que el trabajo del ERP parece simple (Unificar las áreas de la empresa en una misma plataforma), las funciones que ofrece es capaz de otorgar beneficios de gran valor a cualquier organización. Por lo tanto, si aún no conoces cuáles son, aquí te los explicamos.

Mantiene seguro todos los datos

Los datos son uno de los más apreciados componentes para las empresas, con ellos, es posible para analizar, corregir y aplicar estrategias. En otras palabras, son la piedra angular de las empresas para que puedan funcionar.Por esta razón, al ser un valioso activo, es obligatorio protegerlos de factores externos o personas que no cuentan con la autorización para manipularlos. Con un ERP, lograr este objetivo es posible, aumentando el nivel de protección al englobar todo dentro de un solo sistema y eliminando gran parte de las herramientas intermediarias para que estos lleguen hasta su destino.Igualmente, se destacan otros métodos de seguridad como la protección de privacidad, ofreciendo acceso únicamente a aquellos trabajadores encargados para estos datos, de igual manera, los trabajadores pueden conseguir acceso a la información necesaria sin la posibilidad de editarlos.

Cumplimiento de la ley

Toda empresa debe cumplir con las normativas correspondientes a su rubro y las leyes de cada país, mismas que exigen un registro trazable, precisos y actualizados con los que se pueda comprobar que todo se encuentra dentro de lo legal.Con herramientas de generación de informes detallados, historial y copias de seguridad para respaldar cada archivo, favorece el cumplimiento de las leyes establecidas, facilitando las auditorias.Vale la pena mencionar, que, dependiendo del ERP que ha sido integrado, los estándares pueden variar, actualizándose a medida que estos son modificados para no verse envueltos en problemas legales.

Productividad mejorada

Existen muchas barreras dentro de una empresa que impiden tener un alto nivel de productividad, pero, con la utilización de los distintos métodos que ofrece un Software de gestión de empresas, como el automatizar tareas repetitivas, ayuda a eliminarlas y libera a los trabajadores para enfocarse en otras obligaciones de mayor importancia.Aunado a esto, es posible conseguir simplificar los procesos, reduciendo el tiempo en el que se cumplen y se obtienen resultados. Asimismo, al agrupar toda la información de la empresa en un mismo espacio, todos tienen a disposición la información necesaria para la realización de sus obligaciones en tiempo real, sin tener que esperar por la respuesta de otro compañero.Es de resaltar, que al ERP ayudar a disminuir la carga de trabajo, reducir los tiempos y automatizar otras tareas, la empresa puede mantener su equipo de trabajo, ya que al liberarlos de otras obligaciones, estos pueden centrarse en otros proyectos y contribuir a la productividad del negocio.La adquisición de un software ERP representa un importante paso para las empresas, llevándolas a incrementar la competitividad en el mercado, siempre y cuando se apliquen correctamente, basándose en estrategias previamente estudiadas. Complementa a tu organización y comienza a analizar estos poderosos beneficios si aún no cuentas tu software de gestión de empresas.