¿Por qué utilizar software de gestión empresarial?
Hoy estamos rodeados de tecnología, tanto en entornos personales como profesionales, ayudando a hacer casi cualquier tarea más fácil y más rápida de completar. Dentro de las empresas, las aplicaciones informáticas están ayudando a mejorar la eficiencia, reducir los costos y, si hablamos específicamente de software de gestión empresarial, las ventajas obtenidas plantean las preguntas «¿Por qué no hemos hecho esto antes?».
Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, sector o edad, puede beneficiarse de las características que brindan las herramientas de gestión empresarial, como un ERP. Recomendamos Seidor Barcelona, una consultora tecnológica con presencia internacional especializada en SAP Business One .
A medida que la empresa se desarrolla, debe tomar decisiones sobre qué programas utiliza como sistema central. Hay muchos indicadores, es hora de «actualizar» los sistemas de su empresa, por ejemplo; el cálculo de las cuentas al final del mes se vuelve más complejo, administrar un buen nivel de inventario para ayudar a cumplir con los pedidos y mantener los costos en un mínimo de horas de entrada manual o pedir partes de múltiples proveedores para llegar a un momento específico para la fabricación implica cálculos manuales.
Una única herramienta de software de gestión empresarial centralizada para empresas.
El propósito principal de estas herramientas es ofrecer información útil sobre la salud de una empresa dentro de un panel simple y fácil de digerir. Por supuesto, puede entrar en detalles y analizar realmente todos los aspectos de una empresa, pero para ello, una empresa debe transferir o integrar todos los datos cuantificables y centralizarlos dentro de un solo sistema.
Las empresas que no utilizan un sistema central central sufren el efecto contrario. Si una empresa tiene una herramienta para la contabilidad, otra para los procesos de marketing y una tercera para la gestión de pedidos, sus datos podrían duplicarse en todas las plataformas o en la información clave que se pierde en los informes. Los sistemas múltiples requieren que múltiples usuarios entiendan diferentes procesos, lo que lleva a que se invierta más tiempo en la capacitación y el uso del sistema, así como en más errores en comparación con un sistema de gestión empresarial centralizado.
Esta duplicidad y aislamiento de los sistemas no solo es un gasto de recursos, sino que pueden convertirse en un verdadero cuello de botella para la administración de una empresa, lo que hace que los procesos internos retrasen cualquier gestión. Piense, por ejemplo, en una factura que debe ser corregida y en todos los departamentos involucrados que deben ser notificados para hacer un mero cambio.
Una solución empresarial para conseguir la fidelidad del cliente.
La capacidad de gestionar eficazmente los pedidos, el inventario, los envíos, los materiales de marketing, etc. es la diferencia clave entre el éxito y la superación de los desafíos que pueden diferenciar a su empresa de la competencia.
Cualquier empresario sabe que evitar errores en pedidos, inventarios y / o existencias y transporte es una gran reducción de costos, pudiendo invertir ese tiempo y dinero para otros fines más productivos.
El software de gestión empresarial está diseñado para lograr el método «justo a tiempo», ya que gestionan el inventario en tiempo real y generan alertas automatizadas relacionadas con dicha gestión de inventario, lo que le brinda a su empresa la oportunidad de actuar de manera casi instantánea ante los pedidos, la depreciación de las existencias y las fluctuaciones de costos .
No solo eso, sino que la conexión establecida al integrar todas las herramientas en un sistema centralizado nos permite anticipar eventos futuros. Gracias al análisis avanzado de datos, ahora es posible obtener información sobre los hábitos de compra de los clientes, el ciclo de vida de un producto, el impacto de la estacionalidad y los picos en el consumo.
También podremos ofrecer beneficios adicionales a nuestros clientes. Sin ir más lejos, una solución ERP se puede integrar con una plataforma de comercio electrónico y los usuarios tendrán acceso en línea al estado de sus compras para rastrear sus pedidos, y pueden ponerse en contacto con el servicio de asistencia para resolver incidentes.
Las soluciones de gestión empresarial le ofrecen más información que nunca.
En lugar de utilizar un software diferente para diferentes aspectos de la empresa, un software de gestión empresarial integrado puede garantizar que todas las aplicaciones tengan acceso a la información más actualizada, independientemente de los departamentos, dispositivos e incluso la ubicación geográfica.
Por ejemplo, las grandes empresas invierten grandes sumas en sistemas de análisis financiero avanzados, ya que son fundamentales para su éxito, pero incluso las pequeñas empresas pueden tomar mejores decisiones si tienen la información correcta, como un balance de ingresos y gastos que las soluciones de ERP permiten generar. instantáneamente.
De manera similar, un vendedor tendrá la ventaja de negociar con un cliente si sabe que dicho historial de compras de los clientes.
En general, cada departamento será más efectivo y se beneficiará al hacer que los datos clave estén fácilmente disponibles.
Invertir en un software de gestión empresarial lleva a reducir los gastos.
El software de gestión empresarial (especialmente las soluciones basadas en la nube) representa una reducción significativa en el costo para las grandes empresas. Una razón común por la que las aplicaciones en la nube ayudan a reducir costos es el tiempo perdido por la incapacidad para trabajar. Con un sistema de nube, las actualizaciones y los parches del sistema se aplican de inmediato, actualizando los sistemas de todos los usuarios, mientras que los sistemas en las instalaciones requieren tiempo de inactividad, un ingeniero que ingrese e instale el parche y el tiempo de espera para cuando estén disponibles para hacerlo.
En resumen, y aunque cada empresa es única, todas las empresas pueden beneficiarse de las ventajas que ofrecen estas herramientas. Y este post ha cubierto solo un par de ellos.
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