¿Qué es un software de recursos humanos y que beneficios tiene?
Ya sea que sea una pequeña empresa o una empresa multinacional, casi todas las organizaciones se beneficiarán del uso de un sistema de recursos humanos especializado. En este artículo abordaremos que es un Software de recursos humanos y que beneficios tiene.
¿Qué es el software de recursos humanos?
El software de recursos humanos es una solución digital para administrar y optimizar las tareas diarias de recursos humanos y los objetivos generales de recursos humanos de una organización. El software de recursos humanos hace posible que el personal y los gerentes de recursos humanos asignen mejor su tiempo y recursos a esfuerzos más productivos y rentables.
¿Cuáles son los beneficios del software de recursos humanos?
1. Mejorará la eficiencia de su equipo de recursos humanos
Uno de los beneficios más inmediatos del uso de un software de recursos humanos especializado, una vez que haya completado la fase de implementación y lanzamiento, es una mejora en la eficiencia de su equipo de recursos humanos.
Las tareas repetitivas y administrativas intensivas, como perseguir a los gerentes para completar las pruebas o las revisiones anuales de desempeño, se pueden automatizar, y otras, como aprobar vacaciones o administrar las ausencias, se pueden delegar a los gerentes y empleados a través de la funcionalidad de autoservicio.
2. Mejorará la experiencia de tus empleados digitales
Los rápidos avances en la tecnología de consumo significan que los trabajadores esperan aún más de los dispositivos y servicios digitales que brindan sus empleadores. Si está acostumbrado a usar su teléfono móvil para todo, desde reservar un Uber hasta pedir un nuevo atuendo, esperaría poder hacer lo mismo para reservar vacaciones o ver sus beneficios, y ciertamente no tener que enviar un formulario a Recursos Humanos. , Por ejemplo.
El software de RR. con visión de futuro y un facilitador estratégicamente relevante del buen trabajo.
3. Le ahorrará dinero o le permitirá redistribuir el personal en otros proyectos
Por supuesto, la implementación del software de recursos humanos implicará tarifas de instalación únicas y, si se utiliza un software de recursos humanos en la nube, costos de suscripción anuales.
Pero, a mediano y largo plazo, su organización debería encontrar que las eficiencias que brinda el sistema de recursos humanos y el tiempo que ahorra le permitirán reducir los costos de personal o redistribuir su equipo de recursos humanos en proyectos más estratégicos. Una mejor precisión de los datos también debería significar que experimenta menos errores costosos. Para obtener más información sobre el ahorro de costos, consulte nuestro artículo sobre precios de software de recursos humanos.
4. Te ayudará a tomar mejores decisiones
Una de las frustraciones más comunes asociadas con el mantenimiento de datos de personas en fuentes dispares, o en sistemas de recursos humanos poco sofisticados, es la incapacidad de informar de forma frecuente, automática y precisa sobre métricas clave de gestión de personas.
Un buen software de recursos humanos debería facilitarle la búsqueda, el análisis y la generación de informes sobre los datos de las personas que más importan para cada función de su organización, lo que le permite a usted, a los gerentes y a las partes interesadas principales tomar decisiones más inteligentes y oportunas. Ser capaz de proporcionar evidencia rápida y fácil para sus ideas e iniciativas también ayudará a consolidar la credibilidad de RR. HH. con la organización en general.
5. Mejorará su cumplimiento normativo
Debido a que almacenará todos los datos de su personal y la información relacionada en un solo lugar y podrá enviar recordatorios automáticos cuando sea necesario tomar medidas, su cumplimiento con los requisitos reglamentarios mejorará mucho.
Las áreas de cumplimiento específicas en las que las soluciones de recursos humanos pueden desempeñar un papel importante incluyen el cumplimiento del RGPD (especialmente en lo que respecta a la seguridad de los datos y los períodos de retención de datos), los controles de derecho a trabajar y el cumplimiento de la capacitación en salud y seguridad. También encontrará que el software de recursos humanos también lo ayudará a informar sobre las brechas salariales de género.
