TBS Agora, soluciones para la transformación digital

En esta ocasión en Escape Digital  hablaremos sobre el tema de  soluciones a la transformación digital y presentamos a TBS es una compañía que se especializa en soluciones cloud paperless, con el fin de automatizar procesos financieros, evitando que el cliente entre en el conflicto relacionado con el manejo de documentos.

¿Qué es TBS? 

TBS es una compañía que se especializa en soluciones cloud paperless, con el fin de automatizar procesos financieros, evitando que el cliente entre en el conflicto relacionado con el manejo de documentos. Así, como empresario puedes elegir una solución a la problemática del papel, mediante una inversión que a corto plazo retornará mediante el ahorro en consumibles y otros gastos relacionados.

¿Porque una empresa debería implantar un sistema paperless?

Desde TBS se estima que los costes de documentación anuales de una compañía representan entre un 8% y un 16% de sus ingresos totales. Además de que los empleados pierden hasta un 35% de su jornada gestionando documentos en papel.

Susana Jiménez, jefa comercial de TBS, opina que mediante soluciones cloud paperless el trabajador puede dedicarse a tareas que aportan más valor a su puesto de trabajo, aumentando así la productividad. Jiménez alerta también de que con este sistema se puede acceder a toda la información desde cualquier lugar, sin necesidad de pasar por la oficina. La propia empresa afirma que “según estudios publicados, en 2020 el 80% del trabajo se realizará fuera de la oficina”.

Soluciones para pymes y grandes empresas

Hasta hace poco los proyectos centrados en la automatización de procesos financieros no eran accesibles para las pequeñas y medianas empresas debido a los costes elevados en infraestructura, a las licencias, a los largos procesos de implantación y a los mantenimientos, principalmente.

Sin embargo, esto ha cambiado gracias a la compañía tecnológica catalana TBS, cuyos miembros decidieron, durante el año pasado, poner al alcance de las pymes la tecnología cloud paperless, que ofrece las mismas funcionalidades pero con un coste mucho más reducido, en modalidad SAAS (pago por uso).

Esta compañía tecnológica española ofrece un programa adaptado al nuevo sistema de gestión del IVA. Con éste evitarás errores de gestión manual y el mantenimiento de archivos de papel, a través de soluciones homologadas por la AEAT con el fin de acabar con el uso del papel. El sistema AGORA x SII permite controlar y localizar en todo momento los documentos y gestiones ya que incluye listados y buscadores avanzados. El objetivo, según Jiménez, es “conseguir procesos de negocio más eficientes y rentables aplicando diferentes tecnologías y las mejores prácticas”.

TBS ofrece la extracción basada en la captura de datos requeridos a partir del modelo 340, periodicidad de extracción de datos configurable, licencia de pago por uso, entre otras características que hacen de esta función algo imprescindible para una compañía.

Puedes ver más información acerca de estas herramientas en el sitio web www.tbsonline.es en donde también podrás solicitar más información mediante su formulario de contacto.

La transformación digital es indispensable para cualquier negocio, ya que evita la lentitud que los procesos manuales en papel requieren y que se reflejan en tiempo muerto. La automatización de procesos mejora la eficiencia y ayuda a reducir gastos innecesarios que terminan por mermar los ingresos finales de la empresa.

El tiempo de respuesta, pérdida de documentos, aumento de la eficiencia e incremento de la productividad son factores que deben tenerse en cuenta cuando se piensa en una transformación digital y que por lo general son los principales objetivos que cualquier compañía tiene pensada y son estos objetivos los que TBSAGORA puede conseguir para sus clientes.