Consejos para organizar tu espacio de trabajo y mantenerte productivo
El estado general de su entorno de vida afecta su productividad personal. Trabajar en un entorno agrupado y desordenado tiene la capacidad de mantenerte distraído y, en la mayoría de los casos, crear energía negativa, por ese motivo traemos consejos que nos han compartido los experto de
Livingo para la organizar su oficina. Si estas en busqueda de trabajo te recomendamos jobsora.
Si bien algunos pueden dar excusas sobre sus limitaciones de espacio, hay formas creativas de mantener su ritmo ordenado y organizado, mientras se mantiene productivo. A pesar de que su trabajo se realiza principalmente en una computadora, toda su estación de trabajo debe aumentar su motivación para ser productivo.
Un espacio de trabajo bien organizado tiene enormes beneficios. Te hace sentir en control y claramente enfocado y define áreas que pueden necesitar atención adecuada. Un espacio organizado puede, literalmente, eliminar las distracciones, posicionarlo para el éxito, ahorrarle tiempo y ayudarlo a mantenerse super productivo.
Encontrar formas sencillas y ordenadas de ahorrar espacio mediante la organización de los artículos lo ayudará a mantener un espacio de trabajo ordenado y evitará perderlos en pilas de desorden.
Aquí hay 7 consejos para organizar su espacio de oficina y mantenerse productivo
1. Purgar su oficina
Cada cambio importante comienza con una purga! Despeje su espacio , vacíe, destruya y elimine literalmente cualquier cosa frívola que no agregue valor a su productividad. Concéntrese en un área a la vez, obtenga inspiración de las revistas, pinterest y otros sitios web sobre el tipo de espacio de trabajo que le gustaría crear. Saque muebles, archivos y artículos innecesarios de acuerdo con sus categorías de diferente utilidad. Realizar una ‘purga de oficina’ le ayudará a analizar los elementos que necesita guardar o tirar. No te pierdas este paso.
2. Organice con colores y etiquetas
Elija un sistema adecuado de etiquetado y color para su oficina. Tómese el tiempo para etiquetar estantes, carpetas, contenedores y cajones. Este proceso de etiquetado le ayuda a colocar los artículos en los lugares correctos y reduce el riesgo de perder documentos importantes.
3. Use cajas de almacenamiento y contenedores
Las cajas de almacenamiento son salvavidas! Puede almacenar casi cualquier cosa en contenedores para ayudarlo a mantenerse organizado. Los recipientes de plástico y las cajas de cartón son perfectos para un almacenamiento eficiente. Invierta en cajas duraderas no sólo para su espacio de oficina, sino también para su hogar. Al agrupar y etiquetar sus artículos de oficina (pasos anteriores), tendrá una mayor claridad sobre cómo organizar mejor los artículos y colocarlos en los segmentos correctos. No olvide las cajas de papelería que se pueden usar para mantener sus suministros de oficina en compartimentos organizados.
4. Segmenta tus zonas de trabajo
Tener diferentes zonas de trabajo puede ser la solución a sus problemas. A veces, nuestro trabajo requiere diferentes espacios y herramientas para ayudar a desencadenar una mejor salida. Considere la posibilidad de segmentar sus zonas de trabajo en una estación de trabajo de computadora y un espacio de trabajo no basado en computadora. En algunos casos, es posible que deba mantenerse alejado del trabajo basado en la computadora para mantener alejadas las distracciones. Puede incluir la firma de documentos, escanear documentos, escribir en papel o tal vez simplemente juntar sus ideas. Incluso si tiene un escritorio, puede utilizar su área de trabajo para obtener el rendimiento óptimo que desea.
5. Organiza tus accesorios de escritorio
Una forma de mantenerse productivo es mantener su escritorio organizado. Organiza todo, desde tus efectos de escritorio, computadora portátil, archivos y bandejas. Aquí es donde entran en juego algunos de tus organizadores de plástico y de almacenamiento. No necesitas una bandeja de papelería cara para organizar tus bolígrafos. Simplemente embellece esas cajas de almacenamiento (grandes y pequeñas) y úsalas en tu beneficio.
6. Despeje y organice su computadora
El contenido de su computadora u otros dispositivos electrónicos también afecta la salida de su trabajo y de su vida. Elimine y organice su escritorio eliminando aquellas carpetas, imágenes o software que no necesite. Organice su trabajo en diferentes carpetas y use notas adhesivas digitales y calendarios cuando sea necesario para ayudarlo a mantenerse productivo.
7. Tenga recordatorios inspiradores
Para mantenerse constantemente inspirado y motivado para trabajar, necesita esos recordatorios en su espacio de trabajo. Considere la posibilidad de colocar un muro o área inspiradora para recordarle sus metas y sueños.
