¿Qué es el REPSE?
En este texto, exploraremos dos aspectos fundamentales relacionados con el REPSE en México. Primero, entenderemos ¿Qué es el REPSE? y, a continuación, examinaremos en detalle las funciones esenciales que desempeña en el contexto laboral y empresarial del país, con un enfoque específico en el proceso de trámite para obtener el registro.
El Repse: ¿de qué se trata?
El REPSE, o Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, es un sistema implementado en México como parte del nuevo modelo de subcontratación. La reforma laboral sobre outsourcing prohibió la práctica donde una entidad proporciona sus empleados a otra, pero se crearon nuevas formas de acceso a este tipo de contratación, principalmente a través del REPSE.
Este registro público fue establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en la reforma de outsourcing de 2021. Ahora, todas las empresas que ofrecen servicios especializados dentro de los centros de trabajo deben estar registradas en este sistema. Esencialmente, el REPSE es una base de datos digital que garantiza el cumplimiento de la normativa vigente. Permite que las compañías que ofrecen servicios especializados, diferentes al núcleo de negocio de sus clientes, continúen operando dentro de los límites legales, asegurando los derechos laborales de sus empleados.
¿Cuáles son las funciones del REPSE en México?
El REPSE, o Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas en México, tiene varias funciones clave:
Registro Obligatorio: Todas las empresas que proporcionan servicios especializados u obras especializadas dentro de los centros de trabajo deben registrarse en el REPSE. Esto es obligatorio y garantiza que estas empresas estén cumpliendo con la normativa legal en materia de subcontratación.
Verificación de Cumplimiento: El REPSE permite a las autoridades verificar que las empresas que ofrecen servicios especializados estén cumpliendo con las leyes laborales y fiscales correspondientes. Esto ayuda a prevenir prácticas de subcontratación abusivas o ilegales.
Control y Supervisión: Facilita el control y supervisión de las empresas que ofrecen servicios especializados. Esto asegura que estas empresas estén operando dentro del marco legal y cumpliendo con las obligaciones laborales y fiscales.
Transparencia: El REPSE proporciona transparencia en el proceso de subcontratación al mantener un registro público de las empresas que ofrecen servicios especializados. Esto ayuda a las empresas a identificar a proveedores confiables y legales para sus necesidades de subcontratación.
Protección de Derechos Laborales: Al garantizar que las empresas estén registradas y cumplan con la normativa laboral, el REPSE contribuye a proteger los derechos de los trabajadores, asegurando que reciban los beneficios y protecciones laborales que les corresponden.
Tramitar el REPSE
Primero, se debe acceder al sitio web oficial del REPSE utilizando la firma electrónica (e.firma) del individuo o entidad que se desea registrar. El sistema verificará automáticamente si existen deudas pendientes con el IMSS, Infonavit y SAT. En caso de deudas, estas deben resolverse antes de intentar el registro nuevamente.
Una vez confirmado el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, el sistema solicitará información general sobre la persona física o moral a registrar, así como el acta constitutiva o constancia de situación fiscal de la empresa prestadora de servicios. Se debe indicar el nivel y categoría de riesgo según el Catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de trabajo del IMSS.
Además, se deben detallar las actividades que se desean registrar según la constancia de situación fiscal o el objeto social de la empresa. Es necesario escanear la constancia de situación fiscal que muestra las actividades deseadas o el acta constitutiva que contiene el objeto social. Para cada actividad solicitada, se debe indicar la categoría del catálogo anexo en la que se encuentra.
Un cuestionario debe completarse para cada una de las actividades solicitadas. Posteriormente, el sistema requerirá cargar documentos relevantes en formato PDF. Una vez que se haya cargado toda la información y documentación necesaria, la plataforma asignará un número de folio. Este número permitirá al solicitante dar seguimiento al proceso de registro.
Finalmente, la Secretaría correspondiente evaluará la solicitud y deberá pronunciarse al respecto en un plazo de 20 días a partir de la recepción del documento.
