Ventajas de alquilar impresoras para tu empresa
Las impresoras y copiadoras regulan y manejan uno de los principales activos cardinales de cualquier negocio: los documentos. La decisión entre comprarlos o alquilarlos para su organización puede establecer el tono para el éxito o el fracaso en las operaciones diarias de su negocio. Por supuesto, hay beneficios para comprar o el renting de impresoras, y las que elija dependerán de las necesidades de su negocio.
El alquiler de impresoras tiene muchas ventajas, la mayor de las cuales es que no necesita tener un capital inicial reservado para financiar su compra. Una copiadora de oficina de alto rendimiento puede ser costosa y fácilmente le costará unos pocos miles de dólares.
Esta cantidad aumenta significativamente si su oficina necesita varias impresoras y copiadoras. Además de eso, debe financiar otros costos asociados con el funcionamiento del equipo, como el mantenimiento y la compra frecuente de cartuchos de tóner.
Todo esto puede aumentar significativamente el precio de propiedad del equipo, lo que puede ser una molestia cuando estos fondos podrían reasignarse fácilmente para alimentar otras partes más importantes de su negocio. Las impresoras bajo un contrato de Servicios de impresión gestionados pueden aliviar la carga de imprimir en la oficina.
Si necesitas alquilar impresoras puedes acudir a expertos como rmo, ofrecen diferentes equipos de impresión para que elijas la que mejor se adapte a tu plan de negocio. También ofrecen servicio técnico, consumibles y mantenimiento martinico.
Ventajas del alquiler frente a la compra de impresoras de oficina
1. Costos iniciales significativamente bajos: las empresas nuevas, pequeñas y medianas a menudo no tienen los fondos necesarios para cubrir el costo de comprar equipos comerciales. Los dueños de negocios también prefieren usar créditos para financiar otros aspectos del crecimiento de su organización, como campañas de marketing o expansión de inventario. La capacidad de alquilar impresoras y copiadoras les brinda acceso inmediato y asequible a equipos comerciales esenciales sin romper su billetera.
2. Aumente la productividad empresarial con una MFP : la MFP significa impresora multifuncional, y son increíbles. Hacen que la gestión de documentos sea eficiente y optimizada. Desde escanear y hacer copias, hasta enviar y recibir faxes, una impresora multifunción está diseñada para realizar todas estas tareas y, a veces, más.
Las MFP modernas también están integradas con funciones inteligentes que, por ejemplo, digitalizan automáticamente los documentos en papel y los entregan a través de la red empresarial. Pero este equipo puede ser costoso de comprar. Arrendar un MFP es una gran alternativa, además de que cualquier software relacionado se puede agregar al arrendamiento en lugar de tener que comprarlo por separado.
3. La obsolescencia no es una preocupación : parte de mantener un negocio próspero es su velocidad y agilidad a la hora de adoptar los avances tecnológicos. Pero la tecnología es un organismo en constante evolución y mantenerse al día puede ser un esfuerzo costoso.
La compra de una copiadora e impresora puede ser una gran inversión por única vez, pero también significa que está comprometido con ella en los próximos años. Existen muchos contratos de arrendamiento de impresoras y copiadoras de oficina que le permiten actualizar el equipo a un costo adicional mínimo o nulo. Esto significa que siempre podrá actualizar la tecnología de su oficina y mantener una oficina moderna.
4. Mantenimiento sin complicaciones del equipo: la mayoría de los planes de alquiler de copiadoras e impresoras vienen con un Acuerdo de mantenimiento que cubre el servicio, piezas, mano de obra y suministros. Esto es fantástico para las empresas que solo tienen un departamento de TI limitado (o no).
Dado que el mantenimiento a menudo se incluye en el acuerdo, las empresas que alquilan sus equipos no tienen que preocuparse por el tiempo de inactividad de una impresora dañada y pueden proporcionar el mismo estándar de calidad a todos sus empleados en diferentes sucursales.
5. 100% de financiamiento más cobertura de suministros : muchos planes de arrendamiento le permiten agregar suministros como cartuchos de tinta y tóner para un número específico de impresiones en el contrato. Cualquier suministro adicional para impresiones más allá de los términos acordados se puede comprar según sea necesario. Si es una pequeña empresa con bajas necesidades de impresión, esto significa que no tendrá que pagar más por los suministros de impresión porque sus suministros y equipos se agruparán en un solo pago de arrendamiento.
